前置声明：本篇不假设你有IT部门、不假设你能配Linux服务器、不假设你愿意付任何软件License费。它假设你只有一台Windows电脑、一个肯学系统的管理员(厂长/老板娘/文员)，和一堆在Excel里对不上的账。

　　一、为什么选它：这家厂的痛点长什么样

痛点	Excel时代的表象	造成的真损失
BOM靠人脑/散表	一个成品拆哪些零件，存在不同版本的xlsx里	算料漏项 → 紧急采购 → 运费+溢价吃掉利润
库存数是"薛定谔状态"	账上100个、仓里80个，出入靠自觉	接单承诺交付期，结果卡在缺料
生产进度不透明	车间领料手写条，完工靠喊	不知道哪张单做到哪步，插单就乱
财务对账靠翻单	销售/采购/领料各记各的	月底对不上，现金流盲区

　　典型画像：离散制造(五金/电子配件/小型机加装配)，30–50人，年产值一千万～三千万量级，一台"总管电脑"就能跑通日常。

　　二、上线前的准备工作(别跳步，跳了后面全翻车)

　　Step 0：硬件与权限(半天)

　　选一台最稳定的台式机(别用仓库的灰尘老机)——建议Win10/11，SSD硬盘。

　　给它一个固定位置(厂长室/办公室)，保证不断电。

　　建日常备份目录D:\XinYe_Backup，准备一个U盘/移动硬盘专用于每周拷备份。

　　Step 1：下载与安装(1小时内)

　　去官网 soft2005.com→ 下载中心 → 取单机永久免费版(生产ERP)安装包

　　安装过程基本"下一步"(Windows桌面程序，C/S架构思路，本地数据库)

　　第一次打开：建账套、设管理员密码 —— 记下来，别忘

　　Step 2：编码体系定标准(最关键的一步，花1–2天都值)

　　免费版再好，垃圾进=垃圾出。你要先定规矩：

编码对象	建议规则（举例）	目的
成品	FG-​ + 3位类别 + 4位流水（FG-ELC-0001）	扫描/查找不混
原材料	RM-​ + 类别 + 流水	区分板材/螺丝/电子料
BOM	跟随成品编码	一对多结构清晰
供应商/客户	SUP-​ / CUS-​ + 缩写+流水	导入时不撞名

　　⚠️ 如果你们现在物料连编码都没有，先别碰系统——先花一天给所有料贴"身份证"(哪怕临时标签纸)。编码体系乱，ERP再贵也救不了。

　　三、最小闭环：5张单跑通"接单→算料→生产→入库→出货"

　　下面是一套可操作的做功路径(不同行业字段名字略有差异，但链路不变)：

　　① 建物料 + 建BOM(第1–3天)

　　系统路径一般为：基础资料 → 物料信息 → 新增(或从Excel导入)

　　BOM模块：对每个成品建多层BOM(父件→子件→用量/损耗)

　　校验方法：随便挑一个你们最熟的成品，手工拆一遍，和系统BOM对数字。对不上就别往下走。

　　② 销售订单(触发点)

　　业务员接单 → 管理员在系统录销售订单(客户、交期、产品、数量)

　　此时库存还没动，但系统已经知道"未来要消耗什么"

　　③ MRP运算 → 欠料清单 → 采购申请(系统替你算账)

　　点MRP/物料需求运算

　　系统吐出：

　　欠料清单(哪些料不够、差多少)

　　采购建议(建议买多少、最晚什么时候到)

　　管理员把采购建议转成采购订单给供应商

　　这一步就是把Excel时代最容易错的"人脑算料"交给系统。也是免费版最能打的环节。

　　④ 生产工单：发料 → 报工 → 完工入库

　　从销售订单生成/手动建生产工单

　　仓库按工单发料(系统扣预留/库存)

　　车间完工后，管理员录完工入库(成品回库，库存+1)

　　纸质流转单继续用(因为免费版单机嘛)——但最终数据归口到这台电脑

　　⑤ 销售出库 + 对账

　　发货时录销售出库单(库存-1)

　　财务侧：系统里有进出明细，月底导出Excel对账/或看总账模块

　　四、单机版的"组织适配"：岗位怎么配合?

　　免费版只装一台电脑，不代表全厂只干一件事。真实跑法是纸质单 + 集中录入：

岗位	现场怎么做	什么时候碰系统
厂长/文员（系统主操）	坐在那台电脑前录单、跑MRP、审库存	全程
仓管	收发料用纸质领料/入库单；下班前/定点把单据送办公室	单据汇总后由主操统一录入
车间主任	工单进度用白板/纸质工单跟踪	完工后把"实际用料/良品数"写回来
采购	收到打印的采购订单/欠料表去打电话	到货后通知主操入库
财务	看导出的报表/总账	不直接操作系统

　　代价是什么?

　　数据有滞后(T+几小时或隔夜)，不是实时

　　主操不在 = 系统暂停(这就是单机版的硬天花板)

　　换来什么?

　　零软件费、零服务器、零IT、BOM和欠料终于算对了

　　五、上线第1个月的检查清单(防翻车)

检查项	合格标准
任意成品BOM展开后，子件总量 × 订单量 ≈ 实际领料	偏差<5%（含合理损耗）
期末库存（系统）vs 抽盘（实物）	主料准确率 ≥ 90%
MRP跑出来的采购建议，采购员觉得"靠谱"	不出现大面积"买多了/买少了"
备份文件存在且可恢复	每周至少1次拷出
导出的Excel能被财务直接用	字段含义双方能对齐

　　如果上面有两项不合格，暂停业务录入，先回去清数据质量。

　　六、什么时候这台免费版"不够了"(触发升级信号)

　　你们开始需要仓库自己打单/盘点(第2台电脑想装系统)

　　采购/财务要同时在线查数

　　老板要出差时用手机看报表、批单据

　　库存不准开始导致停产待料(说明录入滞后已经不可逆)

　　这些信号出现，就意味着：不是新页不行，是免费版的1台电脑天花板到了——此时你要么升新页付费多用户版，要么重新评估开源路线，但至少你的BOM和流程已经被免费版理顺了，迁移成本远小于从零开始。

　　七、实操篇总结

　　对新页免费版最准确的定位是：一台电脑当"全厂账本+算料引擎"用。它不给你多端炫技，但能把小微厂最常见、最要命的"料算不清、库存对不上"摁住。前提是——编码要先定、备份要常做、导出要先试。